팩스 전송에는 보통 페이지당 30~60초가 걸려요.
팩스 전송 시간에 영향을 미치는 요소
- 팩스 페이지 수 – 간단해요. 페이지가 많을수록 전송 시간이 길어져요.
- 팩스기의 해상도 설정 – 팩스기 해상도는 “표준” 204 x 98 dpi 또는 “정밀” 204 x 196 dpi로 설정할 수 있어요. 해상도가 높을수록 각 페이지 전송 시간이 길어져요.
- 팩스기 전송 속도 – 팩스기마다 전송 속도가 달라요. 일반적으로 최신 기기가 구형 기기보다 빨라요. 팩스기의 표준 전송률(보 레이트)은 2,400~28,800bps이며, 두 기기가 조건에 따라 최적의 속도를 협상해요.
- 전화선 품질 – 전화선에 “잡음”이 있으면 전송 속도가 느려질 수 있어요. 송신 및 수신 팩스기는 통신 속도를 협상하고, 잡음이 많은 회선에서는 속도를 낮춰서 전송 시간이 더 오래 걸려요.
- 전화선 종류 – 전화선은 Voice over IP(VOIP)를 포함한 다양한 인프라에서 작동해요. VOIP는 음성 통화에 최적화되어 있어 상대적으로 낮은 대역폭에서도 많은 통화를 처리할 수 있어요. VOIP는 사람의 뇌가 음성의 누락된 부분을 채워 넣는 능력을 활용하지만, 팩스기에는 이런 기능이 없어요. 따라서 일반(팩스 최적화되지 않은) VOIP 회선에서는 심하게 손상된 일반 전화선처럼 팩스 전송이 실패할 가능성이 높아요.
- 팩스 문서의 디테일 수준 – 디테일 수준은 팩스기의 압축 효율에 영향을 미쳐요. 디테일이 적은 팩스는 많은 것보다 더 잘 압축돼요. 따라서 고해상도 문서가 저해상도 문서보다 전송 시간이 더 오래 걸려요.
- 오류 정정 모드(ECM) – ECM이라고도 해요. 송신 및 수신 팩스기가 전송되는 이미지의 정확성을 검증할지 결정하는 설정이에요. 팩스의 신뢰성을 높이지만, 전송 속도가 약간 느려져요.
온라인 팩스가 전송 시간에 영향을 주나요?
온라인 팩스 서비스를 사용하면 실제로 인터넷 연결을 통해 팩스 전송 작업을 위탁하는 거예요. 어딘가에 있는 서버가 일반 전화선을 통해 팩스를 보내는 작업을 수행해요. 결론은 온라인 팩스를 사용해도 팩스 전송 시간에는 차이가 없어요.
팩스가 이메일보다 빠른가요?
일반적으로 이메일이 팩스보다 빨라요. 특히 양쪽 모두 최신 장비와 좋은 인터넷 연결을 사용하는 경우에 그래요. 하지만 기밀 문서를 보내거나 인터넷 연결이 없는 상황에서는 팩스가 유용할 수 있어요. 대부분의 경우 이메일이 더 효율적인 선택이에요.
팩스가 전송됐는지 어떻게 확인하나요?
팩스를 보내면 보통 전송 확인을 받게 돼요. 이 확인에는 일반적으로 팩스가 전송된 날짜와 시간, 수신자의 팩스 번호가 포함돼요. 확인을 받지 못했다면 팩스가 전송되지 않았을 가능성이 높아요.
문제가 발신 측에 있지 않을 수도 있어요. 때때로 팩스기가 걸리거나 연결이 끊어질 수 있어서, 팩스가 성공적으로 전송됐지만 수신자에게 도달하지 않았을 수 있어요. 이런 경우 팩스를 다시 보내 보세요.
팩스 확인에 대해 더 자세히 알아보려면 “팩스 전송 확인 이해하기” 글을 확인하세요.
팩스기 전송 속도를 어떻게 높일 수 있나요?
팩스기 전송 속도를 향상시키는 실용적인 방법이에요:
- 해상도를 낮추세요: 고해상도 설정은 더 선명한 이미지를 제공하지만 전송 시간도 길어져요. 문서 품질이 최우선이 아니라면(텍스트 전용 문서 등) 낮은 해상도 설정을 고려하세요.
- 문서의 디테일을 줄이세요: 이미지나 복잡한 도표 등 디테일이 많을수록 전송 시간이 길어져요. 가능하면 문서의 디테일 수준을 최소화하세요.
- 팩스기를 잘 관리하세요: 정기적인 유지보수와 청소로 전송 속도를 저하시키는 많은 문제를 예방할 수 있어요. 유지보수 방법은 팩스기 사용 설명서를 참조하세요.
- 직통 전화선을 사용하세요: 가능하면 공유 또는 사용량이 많은 회선 대신 팩스기 전용 직통 회선을 사용하세요. 전용 회선에서 가장 좋은 결과를 얻을 수 있어요.
- ECM을 끄세요: 오류 정정 모드(ECM)는 팩스 품질을 향상시킬 수 있지만 전송 속도도 느려져요. 신뢰성보다 속도가 더 중요하다면 ECM을 끄는 것을 고려하세요.
팩스가 더 빠른 특정 시간대가 있나요?
시간대가 팩스 속도에 영향을 줄 수 있어요. 특히 기업의 경우 그래요. 이유는 다음과 같아요:
- 비혼잡 시간대: 늦은 저녁이나 이른 아침처럼 비혼잡 시간대에 팩스를 보내면 전화선이 덜 혼잡해서 더 빠를 수 있어요.
- 업무 시간: 기업에 팩스를 보낸다면 상대방의 업무 시간을 고려하세요. 이 시간에 팩스를 받고 확인할 가능성이 높아요.
- 시차: 국제 팩스를 보낼 때는 수신자의 시간대를 염두에 두세요. 발신자의 낮 시간에 보낸 팩스가 수신자에게는 한밤중에 도착할 수 있어서 수신이나 응답이 지연될 수 있어요.
- 네트워크 트래픽: 온라인 팩스 서비스를 사용하는 경우 네트워크 트래픽이 전송 속도에 영향을 줄 수 있어요. 인터넷 사용량이 많지 않은 시간에 팩스를 보내면 더 빠를 수 있어요.