어떤 전화번호로든 팩스를 보낼 수 있나요?

아니요. 수신측 전화번호에 팩스기, 팩스 모뎀 또는 팩스 서비스가 있어야 문서를 수신할 수 있어요.

팩스기는 입력한 모든 번호로 전화를 걸어요. 하지만 연결된다고 해서 팩스가 전송되는 건 아니에요. 영어로만 대화하는 사람이 프랑스어만 하는 사람에게 말을 거는 것과 같아요. 연결은 되지만 의미 있는 소통은 이루어지지 않아요.

일반 전화번호로 팩스를 보내면 어떻게 되나요?

팩스기는 입력한 모든 번호로 전화를 걸어요. 상대방이 일반 전화를 받으면 시끄러운 삐 소리와 신호음이 들려요. 문서는 전송되지 않아요. 팩스는 30~60초 후 시간 초과로 종료돼요.

상대방은 팩스기에서 실수로 걸려온 전화를 받았을 때 들리는 것과 같은 거슬리는 소리를 듣게 돼요. 대부분 잘못 걸린 전화나 스팸 전화라고 생각하고 바로 끊어요.

수신 번호에 다음 중 하나가 있어야 해요:

호환되는 장비가 없으면 잘 정리된 문서도 전자 잡음에 불과해요.

다음 번호로는 팩스 수신이 불가능해요:

팩스기는 이를 미리 알 수 없어요. 이런 번호로도 전화를 걸지만 매번 실패해요.

핵심은 “가능할 수도 있다”는 거예요. 사무실 번호라고 해서 팩스 수신이 보장되는 건 아니에요.

아니요. 팩스기는 수신측에 팩스 장비가 있는지 연결을 시도하기 전까지 알 수 없어요. 어떤 번호든 전화를 걸고 팩스 핸드셰이크를 시도해요.

그래서 잘못된 번호로 시간과 비용을 낭비할 수 있어요. 팩스기는 번호가 팩스 수신이 가능한지 미리 확인할 방법이 없어요.

번호만 보고는 알 수 없어요. 대신:

확실하지 않으면 물어보세요. 반복된 실패보다 빨라요.

일반 팩스기: 수신측 팩스기의 전원이 꺼져 있으면 “응답 없음” 또는 “회선 통화 중” 오류로 팩스가 실패해요. 대부분의 팩스기에는 자동 절전 해제 기능이 없어서 전원이 켜져 있고 수신 준비가 되어 있어야 해요.
음성/팩스 겸용 회선: 일부에서는 같은 회선을 음성과 팩스 모두에 사용해요. 업무 시간 외에 장비가 꺼져 있으면 팩스 모드가 다시 켜질 때까지 팩스가 전송되지 않아요.
온라인 팩스 서비스: 인터넷 서버를 통해 팩스를 수신하고 이메일로 변환하기 때문에 항상 “켜져” 있어요. 수신자는 물리적 장비의 전원을 켤 필요가 없어요.

일반적인 오류 메시지와 의미:

대부분의 최신 팩스기는 무엇이 잘못되었는지 알려줘요. 하지만 해결책은 보통 같아요: 다른 방법으로 문서를 보내세요.

대부분의 경우 이런 대안이 기존 팩스보다 빠르고 안정적이에요.

결론: 팩스기에서 어떤 전화번호로든 전화를 걸 수 있지만, 팩스 문서는 수신 장비가 있는 번호로만 성공적으로 보낼 수 있어요. 확실하지 않으면 먼저 확인하거나 다른 방법을 사용하세요.