신용카드 승인서는 자주 팩스로 보내는 문서는 아니지만, 때로는 필요한 경우가 있어요. 이 가이드에서는 수신자가 결제를 처리할 수 있도록 신용카드 승인서를 팩스로 보내는 방법을 안내해 드릴게요.
신용카드 승인서란?
신용카드 승인서는 신용카드 거래를 승인하는 데 사용되는 문서예요. 이 양식은 일반적으로 신용카드 소유자가 작성한 후 판매자의 팩스 번호로 전송해요. 판매자가 구매 금액과 해당 세금 및 배송비를 고객 카드에 청구할 수 있도록 승인하는 역할을 해요. 양식에는 신용카드 번호, 유효기간, 청구지 주소 등의 정보가 포함되며, 가장 중요한 것은 신용카드 소유자의 서명이에요.
신용카드 승인서를 팩스로 보내야 하는 이유
신용카드 승인서를 팩스로 보내야 하는 경우는 여러 가지가 있어요. 여행 중에 구매가 필요한 경우가 그중 하나예요. 이런 경우 승인서를 판매자에게 팩스로 보내서 구매를 처리할 수 있어요.
또 다른 이유는 고액 결제 시 신용카드 정보를 웹사이트에 직접 입력하고 싶지 않은 경우예요. 승인서를 팩스로 보내면 판매자가 구매 처리에 필요한 모든 정보를 안전하게 받을 수 있어요.
호텔이나 여행 예약처럼 나중에 결제가 이루어져야 하는 경우에도 신용카드 정보를 팩스로 보내야 할 수 있어요. 이런 경우 업체에서 결제 시점까지 보관할 수 있도록 신용카드 정보의 서면 사본을 요구하는 경우가 많아요.
팩스로 보내는 방법
가끔 한 번 팩스를 보내는 경우라면 1회용 온라인 팩스 서비스를 이용하세요. PayPerFax처럼 계정 가입이나 구독 없이 이용할 수 있는 서비스가 좋아요. 스캔한 양식을 서비스에 업로드하고 문서를 보낼 팩스 번호를 입력하세요. 문서가 정확한 담당자에게 전달될 수 있도록 팩스 표지를 사용하는 것도 좋은 방법이에요. 비용을 확인한 후 전송하면 돼요.
팩스는 오래된 통신 방식처럼 보일 수 있지만, 아직도 일부 회사에서는 팩스만 받는 경우가 있어요. 하지만 승인서 팩스 전송은 그 어느 때보다 쉬워졌어요. PayPerFax를 이용하면 국내외 어디든 합리적인 가격으로 팩스를 보낼 수 있으며, 구독 의무도 전혀 없어요.