PDF를 팩스로 보내야 하는데 팩스기가 없으신가요? 많은 분들이 같은 상황이에요. PDF는 업무용 문서에서 가장 많이 쓰이는 형식이지만, 전통적인 방식으로 팩스를 보내려면 문구점을 찾아다니거나 오래된 사무용 장비가 필요했어요.
온라인 팩스 서비스는 이 문제를 완전히 해결해요. PayPerFax를 사용하면 컴퓨터나 휴대폰에서 직접 PDF를 업로드하고 전 세계 어디로든 보낼 수 있어요. 스캔도, 인쇄도, 번거로움도 없이 업로드하고 보내기만 하면 돼요.
PDF 팩스 보내는 단계
온라인으로 PDF를 팩스로 보내는 건 몇 번의 클릭이면 충분해요. 과정은 이렇게 진행돼요:
❶ PDF 파일 업로드
PayPerFax “팩스 보내기” 페이지에 접속하세요. “파일 선택”을 클릭하거나 PDF를 업로드 영역에 직접 드래그하세요. 적절한 크기의 PDF 파일을 지원하며, 업로드가 완료되면 확인 메시지가 표시돼요.
필요하면 여러 PDF 파일을 업로드할 수 있어요. 모든 파일이 하나의 팩스로 합쳐져서 전송돼요. 관련 문서를 함께 보내야 할 때 특히 유용해요.
❷ 팩스 정보 입력
다음으로 수신 팩스 번호를 입력하세요. 해외로 보내는 경우 올바른 국가 플래그를 선택해야 번호 형식이 맞고 정확한 요금이 계산돼요.
전송 확인을 받을 이메일 주소를 입력하세요. 수신자 이름과 발신자 정보도 입력할 수 있지만 선택 사항이에요.
❸ 표지 추가 (선택 사항)
PDF에 표지가 포함되어 있지 않다면 시스템에서 직접 작성할 수 있어요. 수신자에게 맥락이나 안내를 제공해야 하는 업무용 통신에 특히 유용해요.
표지는 총 페이지 수에 1페이지로 추가되니 요금 계산 시 참고하세요. 자세한 형식 가이드와 예시는 팩스 형식, 번호, 표지 가이드를 확인하세요.
❹ 미리보기 및 결제
“팩스 미리보기 및 요금 확인”을 클릭하면 PDF가 팩스로 어떻게 보이는지, 최종 요금이 얼마인지 확인할 수 있어요. 미리보기 단계에서 형식 문제를 발견하고 수정할 수 있어요.
요금은 투명해요. 전 세계 어디든 3페이지까지 $2, 추가 페이지는 장당 $0.75이에요.
미리보기가 만족스러우면 신용카드 또는 PayPal로 결제를 진행하세요.
❺ 팩스 추적
결제 후 팩스 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있는 추적 페이지가 제공돼요. 팩스가 연결되고 전송되는 과정을 업데이트로 확인할 수 있어요.
전송이 성공적으로 완료되면 이메일로 확인을 받아요. 어떤 이유로든 전송이 실패하면 요금이 청구되지 않아요. 이것이 PayPerFax의 실패한 팩스 무과금 보장이에요.
PDF 팁
PDF를 팩스로 보낼 때 최상의 결과를 얻으려면 몇 가지 사항을 고려하세요:
파일 크기와 품질: 선명하고 대비가 높은 텍스트가 있는 PDF가 이미지가 많은 문서보다 팩스 품질이 좋아요. PDF에 그래픽이나 사진이 많으면 팩스 전송 중 품질이 다소 저하될 수 있어요. 이건 팩스 프로토콜의 특성이에요.
페이지 방향: 세로 방향이 팩스에 가장 적합해요. 가로 문서는 잘리거나 수신 측에서 너무 작게 보여 읽기 어려울 수 있어요.
여러 파일: 관련된 PDF가 여러 개 있다면 별도의 팩스로 보내지 말고 함께 업로드하세요. 비용이 절약되고 수신자가 모든 문서를 하나의 전송으로 받을 수 있어요.
다른 형식 변환: Word 문서를 팩스로 보내야 하나요? Word 문서 팩스 보내는 방법 가이드에서 형식별 팁을 확인하세요.
텍스트 크기: PDF의 텍스트가 팩스 전송 후에도 읽을 수 있을 만큼 충분히 큰지 확인하세요. 작은 글꼴(10pt 미만)은 읽기 어려워질 수 있어요.
팩스 전송은 이메일이나 디지털 공유에 비해 문서 품질이 다소 저하되지만, PDF는 일반적으로 다른 파일 형식보다 더 잘 처리돼요.
요금 및 기능
PayPerFax는 PDF 팩스를 간단하고 합리적인 가격으로 제공해요. 요금 구조는 단순해요: 3페이지까지(표지 포함) $2, 추가 페이지는 장당 $0.75이에요.
데스크톱, 노트북, 태블릿, 스마트폰 등 어떤 기기에서든 사용할 수 있어요. PDF는 SSL 암호화로 안전하게 업로드되며, 파일은 전송 중에만 일시적으로 저장돼요.
130개 이상의 국가로 해외 팩스를 보낼 수 있어요. 숨겨진 요금 없음, 구독 불필요, 장기 약정 없음.
PDF 보안 모범 사례에 대한 자세한 정보는 PDF Association의 보안 표준을 확인하세요.
자주 묻는 질문
최대 PDF 파일 크기는? PDF는 8MB 미만이어야 해요.
몇 페이지까지 팩스로 보낼 수 있나요? 페이지 수 제한은 없지만 페이지가 늘어날수록 요금이 증가해요. 미리보기에서 전송 전 정확한 요금을 확인할 수 있어요.
팩스로 보낸 PDF가 원본과 똑같이 보이나요? 팩스 전송은 해상도가 낮아지지만, PDF는 일반적으로 다른 형식보다 선명도가 더 잘 유지돼요.
비밀번호로 보호된 PDF도 팩스로 보낼 수 있나요? 아니요, 최상의 결과를 위해 업로드 전에 비밀번호 보호를 해제해 주세요.
전송에 얼마나 걸리나요? 팩스는 수신 팩스기의 가용성에 따라 보통 페이지당 1분 이내에 전송돼요.