PDFをFAXで送信したいのに、FAX機がない。そんな経験はありませんか？PDFはビジネス文書で最も一般的な形式ですが、従来のFAX送信には印刷店への移動や古いオフィス機器が必要でした。
オンラインFAXサービスなら、それが根本から変わります。PayPerFaxを使えば、パソコンやスマートフォンから直接PDFをアップロードして、世界中どこへでも送信できます。スキャン不要、印刷不要、手間いらず。アップロードして送信するだけです。
PDFをFAXで送る手順
オンラインでPDFをFAX送信するのは、数クリックで完了します。具体的な手順は以下の通りです：
❶ PDFファイルをアップロード
PayPerFaxの「FAXを送信」ページにアクセスします。「ファイルを選択」をクリックするか、PDFをアップロードエリアに直接ドラッグしてください。適切なサイズのPDFファイルを受け付け、アップロードが完了すると確認が表示されます。
必要に応じて複数のPDFファイルをアップロードできます。複数のファイルは1回のFAX送信にまとめられます。関連する書類をまとめて送信したい場合に便利です。
❷ FAX送信先の詳細を入力
次に、送信先のFAX番号を入力します。国際送信の場合は、正しい国旗を選択してください。これにより、番号のフォーマットと料金計算が正確に行われます。
配信確認用のメールアドレスを入力してください。受信者名やご自身の連絡先も入力できますが、これらは任意項目です。
❸ 送付状を追加（任意）
PDFに送付状が含まれていない場合は、システム上で直接作成できます。受信者に背景情報や指示を伝える必要があるビジネスコミュニケーションで特に役立ちます。
送付状は合計ページ数に1ページとしてカウントされますので、料金計算時にご注意ください。
❹ プレビューして支払い
「FAXをプレビューして料金を確認」をクリックすると、PDFがFAXとしてどのように表示されるか、また最終的な料金を確認できます。このプレビュー機能により、送信前にフォーマットの問題を発見し、予期しない結果を防ぐことができます。
料金は明確です。世界中どこへでも最初の3ページまで$2、追加ページは1ページあたり$0.75です。
プレビューに問題がなければ、クレジットカードまたはPayPalでお支払いに進んでください。
❺ FAXの送信状況を追跡
お支払い後、FAXの進捗状況をリアルタイムで確認できるトラッキングページが表示されます。接続と送信の状況が随時更新されます。
配信が正常に完了すると、メールで確認通知が届きます。何らかの理由で送信に失敗した場合は、料金は発生しません。これがPayPerFaxの送信失敗時の無料保証です。
PDFを送る際のヒント
PDFをFAXで送信する際に最良の結果を得るためのポイントをご紹介します：
ファイルサイズと品質：クリアでコントラストの高いテキストのPDFは、画像が多いドキュメントよりもきれいに送信されます。グラフィックや写真が多いPDFの場合、FAX送信時に多少の画質低下が発生しますが、これはFAXプロトコルの特性です。
ページの向き：FAXには縦向きが最適です。横向きのドキュメントは、受信側で切れたり、読みにくいほど小さく表示されることがあります。
複数ファイル：関連する複数のPDFがある場合は、別々のFAXとして送るより、まとめてアップロードしてください。料金を節約でき、受信者もすべてを一つのまとまった送信として受け取ることができます。
他の形式からの変換：Word文書をFAXで送りたい場合は、Word文書をFAXで送信する方法のガイドで形式別のヒントをご確認ください。
テキストサイズ：PDF内のテキストがFAX送信後も読めるよう、十分な大きさであることを確認してください。小さいフォント（10pt未満）は読めなくなる可能性があります。
FAX送信はメールやデジタル共有と比べてドキュメントの品質が低下しますが、PDFは他のファイル形式よりも一般的にこの点をうまく処理できます。
料金と機能
PayPerFaxなら、PDFのFAX送信がシンプルでお手頃です。料金体系は明確で、$2で最初の3ページまで（任意の送付状を含む）、追加ページは1ページあたり$0.75です。
デスクトップ、ノートパソコン、タブレット、スマートフォンなど、あらゆるデバイスで利用可能です。PDFはSSL暗号化で安全にアップロードされ、ファイルは送信中のみ一時的に保存されます。
130カ国以上への国際FAXに対応。隠れた料金なし、サブスクリプション不要、長期契約不要です。
PDFのセキュリティに関するベストプラクティスについては、PDF Associationのセキュリティ基準をご参照ください。
よくある質問
PDFファイルの最大サイズは？8MB以下のPDFに対応しています。
何ページまで送信できますか？厳密な上限はありませんが、ページ数に応じて料金が増加します。送信前にプレビューで正確な料金を確認できます。
PDFはFAX後も同じ見た目になりますか？FAX送信では解像度が低下しますが、PDFは一般的に他の形式よりも鮮明さを維持します。
パスワード保護されたPDFは送信できますか？いいえ、最良の結果を得るために、アップロード前にパスワード保護を解除してください。
配信にはどのくらい時間がかかりますか？FAXは通常、1ページあたり約1分で送信されます。ただし、受信側FAX機の状況により異なる場合があります。