クレジットカード承認書をFAXで送信する機会は頻繁ではありませんが、必要になることがあります。このガイドでは、支払い処理に必要なクレジットカード承認書をFAXで送信する手順を解説します。
クレジットカード承認書とは？
クレジットカード承認書は、クレジットカード決済を承認するための書類です。通常、カード所有者が記入し、加盟店のFAX番号に送信します。この書類により、加盟店は購入金額および適用される税金や送料をカードに請求する権限を得ます。承認書には、クレジットカード番号、有効期限、請求先住所、そして最も重要なカード所有者の署名が記載されます。
クレジットカード承認書をFAXで送信する理由
クレジットカード承認書をFAXで送信する理由はさまざまです。たとえば、旅行中に購入が必要な場合、承認書を販売店にFAXすることで購入手続きを進められます。
また、高額な買い物をする際に、ウェブサイトにクレジットカード情報を入力したくない場合もあります。承認書をFAXで送信すれば、販売店に必要な情報を確実に届けることができます。
さらに、ホテルやその他の旅行予約のように、後日決済が必要な場合にも承認書が求められることがあります。この場合、決済日までカード情報を保管するため、書面での提出が必要になります。
FAXの送信方法
頻繁に利用するものではないため、1回限りのオンラインFAXサービス（payperfax.comなど）を利用するのがおすすめです。アカウント登録も月額契約も不要です。スキャンした書類をアップロードし、送信先のFAX番号を入力します。適切な担当者に届くよう、送付状を付けることをおすすめします。料金を確認して送信するだけです。
FAX送信は古い方法に思えるかもしれませんが、一部の企業では今でもFAXのみを受け付けています。しかし、承認書のFAX送信はこれまでになく簡単です。PayPerFaxなら、国内・海外問わず、契約不要でお手頃な料金でFAXを送信できます。