かつてFAX機は、家庭やオフィスで電子レンジと同じくらい一般的でした。しかしインターネット、メール、PDFの登場により、FAXの必要性はほぼなくなりました。本当にそうでしょうか？
デジタル通信手段が普及しても、どうしても文書をFAXで送らなければならない場面があります。メールアドレスを持っていない相手に連絡する必要があったり、署名のスキャンを求める機関の要件に対応しなければならなかったり。いずれにしても、FAXを送る必要があるのにFAX機がなくても心配いりません。方法はあります。オンラインFAXサービスを使って文書を送信する方法をご紹介します。
オンラインFAXサービスを見つける
FAX機がなくてもFAXの送受信ができるオンラインFAXサービスがあります。これらのサービスは、アップロードされた文書を受け取り、FAX機から送信されたかのように相手に届けます。インターネット接続があれば、世界中どこからでもFAXの送受信が可能です。
オンラインFAXサービスを使うメリットは、FAX機を購入したりリースしたりする必要がなく、文書を印刷する手間や紙の無駄もないことです。
残念ながら、一部のオンラインFAXサービスでは登録が必要で、多くの個人情報を求められます。また、サブスクリプション契約に縛られ、解約の際に手間がかかるサービスもあります。
payperfax.comは従量制のオンラインFAXサービスです。サブスクリプションへの加入も登録も不要で、文書をFAX送信できます。
使い方
- FAX送信したい文書を1つ以上アップロードします。
- 送信先のFAX番号を入力します。
- 文書の前に送付状を付けるかどうかを選択します。送付状には送信先情報が含まれ、FAXを適切な担当者に届けやすくなります。
- 「プレビュー」ボタンをクリックして、FAXが期待通りに表示されているか、送信料金がいくらになるかを確認します。「戻る」ボタンをクリックすれば変更できます。
- 支払い情報を入力し、「支払いと送信」をクリックします。
この時点で、ページが更新されてFAX完了の通知を待つか、別のページに移動してメールで確認を受け取ることができます。
まとめ
時代遅れに見えるかもしれませんが、文書を送る方法がFAXしかない場合もあります。そんな状況になったことがあり、簡単な解決策をお探しなら、PayPerFaxをご利用ください。必要なのはインターネット接続だけです。