Ein Kreditkarten-Autorisierungsformular faxen Sie nicht jeden Tag, aber manchmal ist es notwendig. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein Kreditkarten-Autorisierungsformular faxen, damit der Empfänger Ihre Zahlung verarbeiten kann.
Was ist ein Kreditkarten-Autorisierungsformular
Ein Kreditkarten-Autorisierungsformular ist ein Dokument, das zur Genehmigung einer Kreditkartentransaktion verwendet wird. Das Formular wird in der Regel vom Karteninhaber ausgefüllt und dann an die Faxnummer des Händlers gesendet. Es berechtigt den Händler, die Karte des Kunden mit dem Kaufbetrag sowie anfallenden Steuern und Versandkosten zu belasten. Das Formular enthält Informationen wie die Kreditkartennummer, das Ablaufdatum und die Rechnungsadresse – und vor allem die Unterschrift des Karteninhabers.
Warum muss ich mein Kreditkarten-Autorisierungsformular faxen
Es gibt viele Gründe, warum Sie Ihr Kreditkarten-Autorisierungsformular faxen müssen. Ein Grund könnte sein, dass Sie auf Reisen sind und einen Kauf tätigen müssen. In diesem Fall können Sie das Autorisierungsformular an den Händler faxen, damit dieser Ihren Kauf bearbeiten kann.
Ein weiterer Grund könnte sein, dass Sie einen größeren Einkauf tätigen und Ihre Kreditkartendaten nicht auf einer Website eingeben möchten. Durch das Faxen des Autorisierungsformulars stellen Sie sicher, dass der Händler alle notwendigen Informationen hat, um Ihren Kauf abzuwickeln.
Ein weiterer Grund, warum Sie Ihre Kreditkartendaten faxen müssen, ist, wenn die Belastung zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen soll – etwa bei einer Hotel- oder Reisebuchung. In diesem Fall wird wahrscheinlich eine physische Kopie Ihrer Kreditkartendaten benötigt, die bis zum Zeitpunkt der Belastung aufbewahrt werden kann.
Wie faxe ich das Formular
Da Sie dies nur gelegentlich tun werden, suchen Sie sich einen Online-Faxdienst für Einzelversand wie PayPerFax.com, bei dem Sie kein Konto anlegen oder ein Abonnement abschließen müssen. Laden Sie Ihren Formularscan hoch und geben Sie die Faxnummer ein, an die Sie das Dokument senden möchten. Es empfiehlt sich, ein Deckblatt zu verwenden, um das Dokument an genau die richtige Person zu adressieren. Prüfen Sie die Kosten und senden Sie es ab.
Ein Fax zu senden mag wie eine veraltete Methode erscheinen, aber es ist immer noch das einzige Medium, das manche Unternehmen akzeptieren. Das Faxen von Autorisierungsformularen war jedoch noch nie einfacher. Mit PayPerFax können Sie Ihr Dokument national oder international zu einem günstigen Preis versenden – ohne jegliche Verpflichtung.