署名入りの書類を送る必要がある場合、FAXは迅速な送信方法です。多くの状況や業界において、FAX送信は原本の署名と同等の要件を満たします。
FAX書類上の署名は、多くの国で法的拘束力があると認められていますが、国際基準は国によって異なります。このような場合、契約書や支払い書類など、FAXで収集された署名入り書類は、裁判でも有効とされてきました。
署名入り書類をFAXで送信する業界の例
- ホテル予約では、一部のホテルがクレジットカードの承認書をFAXで受け取ることを求めます。これにより、領収書を本社に送付したり、電子データ保護法の対象外として現地で保管したりできます。
- 医療業界では、処方箋や紹介状などの署名入り書類がFAXで送信されます。
- 金融業界では、住宅ローンの申請時に、貸し手が署名の見える申請書を求めることがあります。
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